Kalkulator wakacyjnego budżetu: ile realnie wydasz "na miejscu" przy AI (napiwki, city tax, transfery)?

All inclusive potrafi miło zaskoczyć przy śniadaniu, ale już niekoniecznie przy podsumowaniu rachunków. W sezonie 2025/26 do pakietowej ceny trzeba coraz częściej dopisać mapę drobnych dopłat: od europejskich podatków miejskich i klimatycznych, przez wizy i podatki wjazdowe, po napiwki i prywatne transfery, bez których trudno o komfortowy start wakacji. Ten poradnik zbiera najnowsze stawki i planuje budżet „na miejscu” dla najpopularniejszych kurortów AI wybieranych przez polskich podróżnych, tak aby jeszcze przed wylotem wiedzieć, ile gotówki i limitów zostawić na szczyt sezonu.

Jak korzystać z kalkulatora opłat na miejscu

Kalkulator obejmuje koszty ponoszone po przylocie: lokalne podatki i opłaty klimatyczne, wizy i podatki wjazdowe, rekomendowane napiwki oraz orientacyjne ceny transferów lotniskowych dla rodziny 2+1 (nastolatek >16 lat) podczas siedmiodniowego pobytu w hotelu 4–5*. Wartości w euro przeliczamy na złote przy kursie 1 EUR = 4,26 PLN z 13 października 2025 r., a w dolarach przy kursie 1 USD = 3,68 PLN z tego samego tygodnia.

Jeśli płacisz kartą wielowalutową lub aplikacją, zapisz te kursy w arkuszu i zaktualizuj tuż przed wylotem. W przypadku gotówki dobrze jest rozdzielić zapas na walutę lokalną oraz euro/dolary na napiwki – więcej o tym, jak uniknąć prowizji, znajdziesz w praktycznym poradniku o płatnościach na wyjazdach. Jak płacić za granicą bez nadpłat pomoże ustawić limity jeszcze przed wejściem do samolotu.

Założenia modelowe możesz modyfikować (np. przy hotelu 3* z niższą stawką podatku albo gdy podróżujesz w dwie osoby). Tabela pokazuje podstawowy koszyk „na miejscu” – im więcej usług premium (spa, transfer VIP, prywatny butler), tym większa poduszka bezpieczeństwa powinna trafić do budżetu.

Do takiej tabeli warto dopisać jeszcze koszt prywatnych transferów (gdy autokar nie zatrzymuje się pod każdym hotelem) oraz budżet na napiwki. W kolejnych sekcjach rozkładamy te wydatki na czynniki pierwsze, uzupełniając je o aktualne zasady wizowe i praktyczne wskazówki.

Przykładowe scenariusze dla rodziny 2+1

Pakiet „bez zaskoczeń” w Antalyi. Rodzina płaci 8 000 PLN za pokój AI w hotelu 5*, dlatego przy 2-procentowym podatku zakwaterowania warto odłożyć 160 PLN. Prywatny minivan z lotniska do Belek kosztuje €35 (ok. 150 PLN przy kursie 4,26), a tygodniowy budżet napiwkowy na boyów hotelowych i obsługę barów to ok. 200 TRY (55 PLN) przy stawkach 5–10 TRY za usługę. Łącznie daje to 365 PLN dodatkowych kosztów – warto je wpisać do arkusza jeszcze przed dopięciem umowy.

City break + plaża w Barcelonie. Przy 7 dobach w 4* hotelu w centrum na rodzinę 2 dorosłych + nastolatek czeka €105 podatku miejskiego i regionalnego, płatnego w recepcji; młodsze dzieci są zwolnione. Do koszyka dorzuć ok. €10 dziennie na napiwki w restauracjach (5–10% rachunku) oraz kilka euro dla obsługi hotelowej – to kolejne €70, czyli 299 PLN. Razem budżet na „miejsce” zamyka się w 746 PLN, nie licząc ewentualnych biletów komunikacji.

Tropikalny tydzień w Punta Canie. W resortach AI gospodarze oczekują 1–2 USD za drinka przy basenie i $2–4 w restauracjach, dlatego realistyczny plan to $10 dziennie napiwków oraz $30–45 za prywatny transfer z lotniska do Bávaro. W skali tygodnia oznacza to 160–175 USD (589–645 PLN) dodatkowego budżetu. Jeśli wybierasz shuttle współdzielony ($15–25 za osobę), suma spada do 130 USD (479 PLN), ale czas przejazdu wydłuża się nawet dwukrotnie.

Takie symulacje pozwalają określić, czy wolisz płacić lokalnie kartą, czy wymienić walutę w Polsce. W arkuszu budżetowym pozostaw kolumnę z kursem rezerwowym – wystarczy 2–3% marginesu, aby wahania walut nie zaburzyły planu.

Turcja – Riwiera Turecka bez zaskoczeń

W hotelach objętych formułą all inclusive od 2023 roku obowiązuje 2-procentowy podatek od noclegu (Accommodation Tax). Dotyczy on zarówno usług w koncepcji BB, HB, jak i pełnego AI – hotel rozlicza go z gościem lub biurem podróży, a wpływy trafiają do budżetu państwa na inwestycje turystyczne. Jeśli spędzasz tydzień w Belek i płacisz łącznie 8 000 PLN za pokój rodzinny, realny koszt podatku wyniesie 160 PLN. Warto sprawdzić, czy touroperator dolicza go w pakiecie czy pobiera dopiero przy check-in.

Prywatny transfer z lotniska Antalya do Belek kosztuje od €35 za bus typu Mercedes Vito obsługujący 4–6 osób, czyli ok. 150 PLN za kurs. To często szybsze rozwiązanie niż autobus zbiorowy, szczególnie kiedy podróżujesz z dziećmi lub dużym bagażem plażowym. Plan napiwków warto oprzeć na lokalnych zwyczajach: 5–10 TRY (ok. 1–2 PLN) dla boyów hotelowych i room service, 10–15 TRY dla concierge za organizację rezerwacji, a w restauracjach 10% rachunku pozostawione w gotówce. Nie zapomnij wcześniej zabezpieczyć niewielkich nominałów w lirach.

Jeżeli dopiero szukasz hotelu, który dobrze bilansuje cenę, lokalizację i dodatkowe dopłaty, zobacz aktualne wskazówki w poradniku o tym, jak polować na najkorzystniejsze wczasy w Turcji. Jak szukać najtańszych wczasów do Turcji na LastRadar pomoże porównać oferty jeszcze przed podpisaniem umowy.

W arkuszu budżetowym dopisz osobną rubrykę „ekstra w hotelu”: prywatne cabany na plaży, importowane alkohole premium czy przedłużenie doby hotelowej zwykle nie są zawarte w pakiecie AI. Nawet jeśli z nich nie skorzystasz, rezerwa 5% wartości pobytu pozwala podjąć spontaniczną decyzję bez obaw o przekroczenie planu.

Egipt – wiza, napiwki i nowa opłata 1%

Egipt utrzymał wizę turystyczną za $25, którą można kupić online (visa2egypt.gov.eg) lub w bankowym okienku na lotnisku w Hurghadzie czy Marsa Alam. Dla trzyosobowej rodziny to 75 $ (276 PLN), które najlepiej przygotować w małych nominałach dolarowych. Od marca 2023 r. każdy hotel przekazuje dodatkowo 1% przychodów z noclegów do Tourism & Antiquities Support Fund – opłata trafia na rachunek gościa jako osobna pozycja (przynajmniej 5 i maksymalnie 50 EGP za noc).

Do tej listy dopisz napiwki, bez których trudno liczyć na sprawną obsługę. W hotelach rekomenduje się 5–10 EGP (1–2 zł) dla bagażowego, 10–20 EGP dziennie dla housekeeping oraz 10–15% w restauracjach, nawet jeśli rachunek zawiera opłatę za serwis. Hurghada ma dobrze rozwinięty rynek transferów prywatnych: przejazd z lotniska do Makadi Bay zaczyna się od $20 za auto dla 1–2 osób lub $30 za minivana (3–8 osób), a firmy lokalne oferują opcje płatności w USD, EUR lub EGP.

Rada praktyczna: wizę najlepiej nakleić od razu po zakupie, a potwierdzenie płatności 1% zostawić do końca pobytu – zdarzają się kontrole przy wyjeździe grupowym.

Grecja – klimat kosztuje, ale da się oszczędzić

Od 2024 roku w Grecji obowiązuje Climate Resilience Fee, która w szczycie sezonu (kwiecień–październik) wynosi €10 za noc w hotelu 4* i €15 w 5*. Opłata pobierana jest przy check-in i zastąpiła dawny „stayover tax”. Dla rodzin podróżujących w lipcu na Kretę lub Rodos oznacza to 70–105 € dodatkowego budżetu w skali tygodnia. Warto pamiętać, że poza wakacyjnymi miesiącami stawki spadają nawet do €0,50 w obiektach 1–2*.

Greckie zwyczaje napiwkowe są mniej rygorystyczne niż w krajach anglosaskich, ale w tawernach i restauracjach docenia się 5–10% rachunku, zwłaszcza przy obsłudze à la carte. Jeśli korzystasz z usług concierge lub kierowcy, przygotuj 5–10 € w kopercie. Transfer z herakliońskiego lotniska do hoteli w Hersonissos lub na wschodniej Krecie najlepiej rezerwować wcześniej; ceny przy kursie taksówki potrafią sięgać €45–60 w jedną stronę, dlatego wiele rodzin wybiera transfery współdzielone organizowane przez biura.

Opcją na obniżenie kosztów jest elastyczne planowanie – climate fee naliczane jest tylko za doby w szczycie sezonu, więc połączenie tygodnia w lipcu z kilkoma nocami w październiku może realnie zmniejszyć rachunek.

Hiszpania – Barcelona i Majorka

Barcelona od 1 października 2024 r. ma maksymalny dopuszczalny miejski podatek €4 za dobę, a w 2025 r. miasto zdecydowało o dalszym, stopniowym wzroście aż do €8 w 2029 r. Dodatkowo w całej Katalonii obowiązuje regionalny podatek turystyczny (1,70–3,50 €), co w 4* hotelu w centrum daje łącznie €7,50 na osobę dorosłą za noc. Region zapowiada podwyżkę do €15 dopiero w 2026 roku, więc sezon 2025/26 zakończy się na obecnych widełkach.

Na Balearach (Mallorca, Ibiza, Menorka) zielony podatek ecotax w wysokim sezonie to €4 w hotelach 4–5* oraz €1 w hostelu; zimą stawki spadają o 75%, a po ósmej nocy obowiązuje zniżka 50%. Warto wpisać te wartości do planera i porównać z ceną pakietu – przy rodzinie 2+1 to 56 € za tydzień.

Taksówki w Barcelonie czy Palma de Mallorca są relatywnie drogie; ciekawą alternatywą są transfery współdzielone lub pociąg z lotniska El Prat. W kwestii napiwków hiszpańska etykieta jest liberalna: w barach zostaw kilka monet, w lepszych restauracjach 5–10% rachunku, a hotelowym boyom 1–2 € za bagaż.

Od 2025 r. Wenecja rozszerzyła program opłat dla odwiedzających na 54 dni wiosenno-letnie. Warto o nim pamiętać, jeśli planujesz łączenie Barcelony z weneckim city breakiem – rezerwacje dokonane później niż trzy dni przed wizytą kosztują €10 zamiast €5.

Dominikana – napiwki zamiast podatków

Republika Dominikańska nie pobiera obecnie dodatkowych podatków klimatycznych w hotelach AI, ale obsługa oczekuje drobnych napiwków. Standardem jest 50–100 pesos dominikańskich (1–2 USD) dla bagażowych i 100–200 pesos (2–4 USD) za obsługę w restauracji lub przy leżaku. Warto przygotować paczkę jednodolarówek jeszcze w Polsce. Bar przy basenie docenia napiwki „z góry” – 5 USD na początku dnia sprawia, że „twoje” drinki pojawiają się szybciej.

Prywatny transfer z lotniska w Punta Cana do strefy Bávaro kosztuje $30–45 za auto 1–7 osób, natomiast shuttle współdzielony to $15–25 za osobę w jedną stronę. Jeżeli planujesz wycieczki fakultatywne, dolicz napiwki dla przewodnika (200–500 DOP) i kierowcy (100–200 DOP) – to wciąż ułamek całego budżetu, ale lepiej mieć je w kopercie.

Meksyk – Quintana Roo i Visitax

Stan Quintana Roo (Cancún, Playa del Carmen, Tulum, Cozumel) wprowadził obowiązkowy Visitax w wysokości 283 MXN (17,75 USD) dla każdego zagranicznego podróżnego powyżej 4. roku życia. Opłatę najlepiej uregulować online przed powrotem – potwierdzenie z kodem QR ułatwia kontrolę na lotnisku. Dla rodziny 2+1 to 53,25 USD (ok. 196 PLN).

W regionie obowiązuje także tzw. environmental/sanitation fee pobierana przez hotele, której wysokość zależy od gminy (np. 67–70 MXN za pokój/noc w Cancún). Warto zapytać hotel o dokładną stawkę jeszcze przed dokonaniem rezerwacji. Napiwki w resortach są mile widziane: 1–2 USD za drinka, 5 USD za obsługę w restauracji oraz 20 USD na koniec pobytu dla housekeeping, jeśli serwis był nienaganny.

W razie pracy zdalnej lub częstych wycieczek poza resort rozważ zakup lokalnej eSIM – to dodatkowy koszt, ale zapewnia stabilny internet i ułatwia płatności mobilne. Sprawdź, które pakiety najbardziej się opłacają, w poradniku o łączności podczas wyjazdów. Internet na wakacjach: eSIM vs lokalne karty pomoże dobrać najlepszą opcję w Meksyku i nie tylko.

Dubaj – Tourism Dirham i ukryte dopłaty

W Zjednoczonych Emiratach Arabskich hotele naliczają Tourism Dirham – w Dubaju to 7–20 AED za pokój/noc (maksymalnie 30 nocy), zależnie od kategorii obiektu. Jeśli planujesz pobyt w 5* hotelu na Palmie Jumeirah, przygotuj 140 AED (ok. 38 USD) za tydzień. Do rachunku mogą dojść również 10-procentowe opłaty serwisowe i podatki miejskie pobierane od części usług. Warto poprosić hotel o pełną specyfikację jeszcze przed przyjazdem.

Napiwki w Dubaju są dobrowolne, ale standardem jest 5–10 AED dla taksówkarza (przy pomocy z bagażem) i 20–50 AED dla obsługi hotelowej za ponadstandardową pomoc. Transfery prywatne z lotniska DXB do hoteli w Marina lub Downtown zaczynają się od 130–150 AED; jeśli chcesz ograniczyć wydatki, rozważ metro (linia czerwona) i krótkiego Ubera na końcowym odcinku.

Veneto, Liguria i inne „ukryte” dopłaty w Europie

Włoskie i chorwackie kurorty sukcesywnie podnoszą opłaty klimatyczne – Wenecja już testuje dynamiczną wstępówkę, a Liguria rozważa sezonowe podatki plażowe. Jeśli planujesz objazdówkę po Europie, wpisz te koszty w budżet jako rezerwę. Warto również monitorować lokalne komunikaty (np. newslettery urzędów miejskich), bo informacje o zmianach pojawiają się z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Jak kontrolować wydatki na miejscu

Najprostszy sposób to metoda kopertowa: podziel gotówkę na osobne koperty (napiwki, transport, atrakcje), każdej przypisz dzienny limit i zaznacz w aplikacji, kiedy zbliżasz się do maksimum. Jeśli płacisz kartą, ustaw dzienne powiadomienia o wydatkach – większość fintechów pozwala zaplanować alert po przekroczeniu określonej kwoty. Warto też robić zdjęcia rachunków, bo część hoteli dolicza podatek dopiero przy wymeldowaniu i łatwo stracić kontrolę nad sumą.

Dobrą praktyką jest prowadzenie mini-raportu po każdym dniu. W notatniku zapisz: datę, kategorię wydatku, kwotę w walucie lokalnej, kwotę w PLN (według aktualnego kursu) oraz sposób płatności. Dzięki temu po powrocie łatwiej porównać rzeczywiste koszty z planem i lepiej przygotować się na kolejny sezon.

Jeśli jedziesz w większej grupie, ustal „kasjera” odpowiedzialnego za wspólne wydatki i rozliczenia w aplikacji typu split bill. W przypadku napiwków sprawdza się system rotacyjny – każdego dnia inna osoba pilnuje koperty z jednodolarówkami lub lokalną walutą, co zmniejsza ryzyko pominięcia obsługi.

Checklistę dziennych wydatków możesz uzupełnić o trzy kontrolne pytania:

• Czy wszystkie opłaty lokalne zostały potwierdzone rachunkiem z pieczątką hotelu?
• Czy napiwki są rozłożone równomiernie między obsługę (housekeeping, bary, restauracje, przewodnicy)?
• Czy transport powrotny jest już opłacony i potwierdzony (voucher, wiadomość e-mail)?

W przypadku zmian kursowych (np. niespodziewanego osłabienia złotego) trzymaj w zanadrzu plan B: rezerwowa karta wielowalutowa, dodatkowa gotówka w euro/dolarach oraz lista bezpłatnych atrakcji, które można wybrać zamiast kosztownych wycieczek. Przygotowanie takiego scenariusza pozwala uniknąć stresu, gdy bank podniesie kursy w środku pobytu.

Na koniec rozważ, co się stanie, jeśli linia lotnicza opóźni powrót. Warto mieć rezerwę 150–200 PLN na dodatkowy posiłek lub taksówkę, nawet jeśli touroperator obiecuje świadczenia. Tę kwotę możesz przechować w osobnej kopercie z dopiskiem „emergency”. Po udanym wyjeździe przeznacz ją na kolejny wakacyjny fundusz.

Sprawdza się też krótki kalendarz przygotowań:

• T-60 dni: wpisz do arkusza aktualne stawki podatków i wiz, zrób screeny ze stron rządowych, aby w razie dyskusji w recepcji mieć pod ręką oficjalną informację.
• T-30 dni: kup wymagane wizy online, zarezerwuj transfer prywatny lub shuttle i rozdziel budżet na kategorie (napiwki, atrakcje, rezerwa).
• T-14 dni: sprawdź kursy walut, przygotuj koperty z banknotami i dodaj przypomnienie w telefonie o płatności Visitax czy innych opłat wjazdowych.
• T-1 dzień: wydrukuj potwierdzenia płatności lokalnych podatków (jeśli były opłacone z góry) oraz listę numerów alarmowych touroperatora.

Po powrocie warto zrobić krótkie podsumowanie: porównać plan z faktycznymi wydatkami, zanotować różnice i pozostawić komentarze przy poszczególnych hotelach lub przewoźnikach. To inwestycja w przyszłoroczny budżet – dzięki notatkom szybciej wyliczysz, ile realnie kosztuje tydzień all inclusive w różnych kierunkach.

FAQ

Czy biuro podróży może pobrać opłatę lokalną jeszcze przed wyjazdem?

Tak – część touroperatorów (np. w Turcji) dolicza podatki od noclegu w pakiecie, aby uniknąć kolejek przy recepcji. Warto jednak zachować potwierdzenie, bo niektóre hotele i tak proszą o podpis na miejscu.

Jak zaplanować budżet napiwkowy na all inclusive?

Przygotuj kopertę z drobnymi nominałami w lokalnej walucie lub dolarach. W Egipcie sprawdzają się banknoty 1 USD i 5 USD, w Turcji – liry 5 i 10 TRY, w Dominikanie – peso po 50–100 DOP. Dzięki temu unikniesz wymiany po niekorzystnym kursie w hotelu.

Czy Visitax w Meksyku można zapłacić dopiero na lotnisku?

Tak, ale wiąże się to z dodatkowymi opłatami serwisowymi i ryzykiem kolejek. Oficjalne strony umożliwiają płatność do 12 miesięcy przed podróżą i wysyłają kod QR na e-mail.

Jakie dokumenty wizowe są potrzebne do Egiptu i Turcji?

Egipt wymaga wizy turystycznej (online lub na lotnisku) ważnej 30 dni. Turcja dla obywateli UE nie wymaga wizy przy pobytach turystycznych do 90 dni, ale paszport musi być ważny co najmniej 150 dni w dniu wjazdu. Opłaty lokalne i podatki nie zastępują wymogu wizowego.

Czy można odzyskać podatek klima­tyczny przy anulowaniu rezerwacji?

Jeśli nocleg zostanie odwołany zgodnie z warunkami hotelu, opłata lokalna nie jest pobierana. Zwroty dotyczące Visitax, Tourism Dirham czy climate fee są możliwe tylko wtedy, gdy opłata nie została jeszcze naliczona na rachunku. W praktyce warto dopilnować, by recepcja nie pobierała jej z góry, jeśli rezerwacja jest elastyczna.

Jak rozplanować transfery, by nie przepłacić?

Sprawdź cenniki lokalnych przewoźników i zarezerwuj z wyprzedzeniem – w Antalyi prywatny minivan kosztuje €35, w Hurghadzie $20–30, a w Punta Canie $30–45. W Europie alternatywą bywają pociągi i metro (np. Barcelona Aerobús, dubajskie metro). Porównując ceny, pamiętaj o przeliczeniu walut i napiwkach dla kierowcy.

Podsumowanie i CTA

Największe różnice w wakacyjnym budżecie „na miejscu” robią podatki noclegowe w Europie (Barcelona, Grecja), wizy i Visitax w krajach pozaeuropejskich oraz napiwki w resortach AI. Zestawiając je z kosztami samego pakietu, warto doliczyć 5–10% bufora, który zabezpieczy transfery, dodatkowe atrakcje i ewentualne podwyżki kursów walut. Dzięki temu końcowy rachunek nie zaskoczy, a wakacje pozostaną przyjemnością, a nie serią wizyt w hotelowym bankomacie.

Chcesz sprawdzić, które oferty all inclusive już uwzględniają większość opłat, a gdzie zyskasz największe promocje? Zobacz najnowsze oferty LastRadar i wybierz pakiet z budżetem dopiętym od A do Z.